Åbent, internt eller individuelt: det ændrer sig i appen

Det samme modul, for eksempel »MUS-samtalen i praksis«, kan tages på tre måder.
Åbent kursusInternt kursus for et teamIndividuelt forløb
DatoerFastsat af dig og udgivet i appens Agenda-sektionAftalt med virksomheden efter behovsafklaringenValgt session for session i underviserens ledige timer
StedDine lokaler eller et virtuelt klasseværelseVirksomhedens lokaler eller dineI centret eller på video
TilmeldingVia Form; du bekræfter hver pladsForespørgsel via Form og derefter et tilbud Booking i appen
Holdets størrelseFlere virksomheder, op til det antal, du har satÉt team, for eksempel 6 til 12 personerÉn person
MaterialeSektion forbeholdt holdets gruppeSektion forbeholdt teamet, med egne casesEmnets materiale i kursistens gruppe
BekræftelseDin e-mail, når pladsen er givetDit skriftlige forslag efter mødet Automatisk e-mail for hver booket session

Kursistens forløb, i appen

Siden for hvert kursus

Mål, program pr. halve dag, forudsætninger, varighed og målgruppe i en artikel, som du holder opdateret.

De næste datoer

Hvert åbent kursus er en begivenhed i Agenda-sektionen: datoer, tidspunkter, by eller link til at logge på og ledige pladser, hvis du angiver dem.

Spørgeskemaet til niveauafklaring

En uge før kurset besvarer kursisten nogle spørgsmål om sin stilling, sit niveau og sine forventninger: underviseren ved, hvem der venter i lokalet.

Materialet til holdet

Ark, øvelser, links og videoer i en sektion, som kun holdets gruppe kan åbne, både før og efter kurset.

Evalueringen den sidste dag

En kort Form-sektion, udfyldt i lokalet, før man går: hvad kursisten kan bruge, hvad der manglede, og hvilken karakter modulet får.

Behovsafklaringen, booket af den uddannelsesansvarlige

45 minutter med underviseren om teamet, dets niveau og det, det skal kunne bagefter

Før ethvert internt kursus booker den uddannelsesansvarlige i en virksomhed 45 minutter i appen med underviseren på emnet. Formularen samler virksomheden, antal medarbejdere, de berørte funktioner, målet og de perioder, der skal undgås. Da formularen er fælles for alle dine sektioner, er felterne, der kun gælder interne kurser, frivillige. En bekræftelse sendes på e-mail til den ansvarlige og til din virksomhed, og mødet kommer ind i underviserens Google Calendar med svarene. Program og tilbud følger ad dine sædvanlige kanaler.

En kalender pr. underviser

Camilla til ledelse, Karim til arbejdsmiljø og sikkerhed: hver med sine sektioner på sin egen Google Calendar

Hver underviser har sine sektioner, koblet til sin Google Calendar. På de dage, underviseren har et kursus, lukker heldagsbegivenheden alle vedkommendes tider: ingen booker et møde med Karim, mens han lader kursisterne øve med brandslukkere hos en kunde. For at tilbyde ham to varigheder, 45 minutters behovsafklaring og 1 time og 30 minutters individuel session, opretter du to sektioner koblet til samme kalender: en booket behovsafklaring gør sessionen på samme tidspunkt utilgængelig, og omvendt.

Et kursus, fra tilmelding til evaluering

Eksempel: to dage med »Førstelinjeledelse« i marts, tolv pladser. Det, du forbereder i appen, og hvornår.
  1. Udgiv kurset, åbn for tilmelding

    Læg kurset i Agenda-sektionen med datoer, tidspunkter og lokalets adresse, og tilføj så de to dage i marts til rullelisten i tilmeldingsformularen. For hver tilmelding lander en e-mail i din indbakke; pladsen bekræftes over for kursisten eller arbejdsgiveren, indtil den tolvte er givet.
  2. Opret gruppen, send niveauafklaringen

    I back office opretter du gruppen »Ledelse – marts« og placerer hver tilmeldt i den, når vedkommende har oprettet sin konto. En uge før inviterer en notifikation, der kun sendes til den gruppe, medlemmerne til at udfylde spørgeskemaet til niveauafklaring, som kun de har adgang til; underviseren læser svarene, før kurset begynder.
  3. Den sidste dag: evaluering og materiale

    Kl. 16 den anden eftermiddag får gruppen notifikationen om evalueringsskemaet, der udfyldes i lokalet. Svarene eksporteres som CSV til din opsamling på kurset. Materialet bliver i gruppens sektion, så længe du lader medlemmerne blive i den.

App til kursusudbydere: ofte stillede spørgsmål

Hvordan tilmelder en kursist sig et åbent kursus?

Via tilmeldingsformularen: navn, virksomhed, stilling, e-mail og kursus valgt på en rulleliste, som du holder opdateret. Ofte er det arbejdsgiveren, der udfylder for sin medarbejder: sørg også for felter til arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Pladsen er først sikret, når du har bekræftet den, efter at e-mailen er kommet.

Mit kursus har 12 pladser: stopper appen den trettende tilmelding?

Nej: Form tæller ikke indsendelser og tager imod dem alle. Antallet af tilmeldte holder du selv øje med. Når kurset er fuldt, skriver du »Fuldt« i begivenheden i Agenda-sektionen, fjerner datoen fra rullelisten og tilbyder dem, der kommer for sent, det næste kursus.

En virksomhed vil uddanne et helt team: hvordan gør vi?

Den uddannelsesansvarlige booker en behovsafklaring på 45 minutter med underviseren på emnet. Du sender derefter program og tilbud, og datoerne aftales sammen, i virksomhedens lokaler eller i dine. Når aftalen er underskrevet, giver en gruppe i teamets navn medlemmerne adgang til materialet og de cases, der er tilpasset deres arbejde.

Kan kursisterne udfylde et spørgeskema til niveauafklaring før kurset?

Ja. Det er en Form-sektion forbeholdt holdets gruppe: multiple choice til niveauet, et tekstfelt til forventningerne og en rulleliste til antal år i stillingen. En notifikation, der er planlagt en uge før, inviterer gruppen til at svare. Der beregnes ingen score: underviseren læser svarene og tilpasser sine øvelser.

Forbeholdes materialet deltagerne?

Ja. Det kræver to tilvalg, Autentificering og Brugergrupper. Hver deltager opretter en konto, som du placerer i holdets gruppe; kun den gruppe ser sektionen med materialet. Hverken appens andre brugere eller kursister fra et andet hold har adgang. Fjerner du en person fra gruppen, lukkes sektionen for vedkommende.

Hvordan indsamler jeg evalueringen ved afslutningen og den opfølgende?

Med to Form-sektioner. Den første åbnes den sidste dag i lokalet med en notifikation til gruppen; den anden spørger tre måneder senere, hvad hver enkelt faktisk bruger i sit job. Alt kan eksporteres som CSV: gennemsnit og opsamling regnes ud i dit regneark, for appen laver ikke den beregning.

Håndterer appen kursusaftaler, deltagerlister og fakturering?

Nej. Den laver hverken kursusaftaler, deltagerlister, kursusbeviser eller fakturaer og er ikke forbundet med noget kursusadministrationssystem: de dokumenter bliver i dine værktøjer. Appen tager sig af det, der omgiver kurset: udgivne datoer, modtagne tilmeldinger, niveauafklaring, materiale og evaluering.
Datoer udgivet, én gruppe pr. hold, evalueringen afleveret, før man går: appen til din kursusvirksomhed
Kalender med åbne kurser, behovsafklaringer til interne kurser, spørgeskema til niveauafklaring, materiale forbeholdt hver gruppe og evalueringer ved afslutningen og senere, i en app i dit navn.