GoodBarber-apps er klar til iPhone Duo. Se hvordan

Fra brudeparrets formular til besigtigelsen af stedet

Et bryllup med 150 gæster på en afsides herregård forberedes ikke som en fødselsdag i en have: forespørgsel, tilbud og derefter besigtigelse af stedet.
  1. Familiens forespørgsel

    Brudeparret eller forældrene udfylder Form-sektionen: dato, feststed og by, antal gæster, hvornår gæsterne kommer, og hvornår festen slutter, valetparkering eller ej, og hvad de er bekymrede for, for eksempel en parkeringsplads ud til en trafikeret vej. Hver forespørgsel når dig først som e-mail og ligger derefter i back office.
  2. Dit tilbud

    Ud fra stedet, sluttidspunktet og antallet af gæster foreslår du en bemanding med pris, på e-mail eller i telefonen. Datoen er først reserveret, når tilbuddet er accepteret, og det er dig, der skriver den ind i din vagtplan.
  3. Besigtigelsen af stedet

    Når tilbuddet er accepteret, booker brudeparret eller feststedet en besigtigelse på 45 minutter med din holdleder i appen. Holdlederen kommer tilbage med listen over de poster, der skal dækkes, og mødetidspunktet for hver vagt.

Besigtigelsen, booket af brudeparret eller af feststedet

Tre kvarter på stedet til at se på adgangsveje, parkering og sårbare punkter

Opret en sektion »Besigtigelse af stedet« med tider på 45 minutter. Brudeparret eller stedets ansvarlige vælger tidspunktet og skriver i formularen adressen, bryllupsdatoen og navnet på den, der kommer med. På stedet ser din holdleder på, hvor gæsterne og cateringfirmaet kommer ind, hvor bilerne skal holde, hvilke stier der er mørke om aftenen, og hvor gavebordet kan stå, så det er til at holde øje med. En bekræftelsesmail gentager svarene, både til brudeparret og til dig; besigtigelsen lægges ind i holdlederens Google Calendar.

Besigtigelser på hverdage, lørdage til bryllupper

Maj til september: to korte tidsrum tirsdag til fredag og ingen tider i weekenden

Dine bryllupper ligger mest om lørdagen fra maj til september, så sektionen til besigtigelser er kun åben fra tirsdag til fredag, når feststederne er ledige. Del hver dag op i to korte tidsrum, for eksempel kl. 10-10.45 og kl. 15-15.45: ind imellem kører holdlederen fra det ene sted til det næste. Et minimumsvarsel på 72 timer forhindrer, at en besigtigelse dukker op dagen før, og en bookinghorisont på 120 dage åbner allerede om foråret for besigtigelser til sommerens bryllupper. Din vinterferie bliver til ekstraordinære lukkedage. Er alle dine lørdage i juni optaget? En nyhed fortæller det, sendt videre med en push-notifikation.

Aftenens poster

Velkomst og gæsteliste

Ved indgangen tager en vagt imod gæsterne med den liste, brudeparret har sendt. Står et navn ikke på listen? Vagten henter det familiemedlem, der er udpeget på forhånd, og som træffer afgørelsen.

Parkering og valet

Bilerne parkeres, efterhånden som gæsterne ankommer, og indkørslen holdes fri til cateringfirmaet og redningskøretøjer; med valetparkering ligger nøglerne i en aflåst boks indtil afgang.

Gavebordet

En vagt holder øje med kassen til kort og kuverter under velkomstdrinken og middagen og afleverer det hele sidst på aftenen til den person, brudeparret har valgt.

Omgivelserne under festen

Runder omkring festsalen, parkeringspladsen og de bygninger, der er lukket for gæsterne, som værelserne eller cateringfirmaets køkken.

Festens afslutning

Afgange, der fordeler sig over natten, en taxa bestilt til dem, der ikke skal køre selv, og de sidste gæster fulgt helt hen til deres bil.

Bryllupper og private fester: vagtholdenes spørgsmål

Kan brudeparret reservere vores hold til deres lørdag i appen?

Nej: lørdagen findes slet ikke i bookingsektionen, som kun er åben på hverdage til besigtigelser. En bryllupsaften forespørges via Form-sektionen og bekræftes derefter med dit tilbud. Når tilbuddet er underskrevet, blokerer du datoen hos dig selv, i din vagtplan.

Hvornår i bryllupsplanlægningen skal besigtigelsen ligge?

Når gæstelisten og aftenens program nogenlunde ligger fast, men tidligt nok til, at du kan justere dit tilbud: ofte en til to måneder før. Intet i appen kobler besigtigelsen til bryllupsdatoen eller afviser en besigtigelse, der ligger for tidligt: giv brudeparret det rette tidsrum sammen med dit tilbud. Stedets ansvarlige kan deltage i besigtigelsen for at forklare sine egne regler, for eksempel hvornår musikken skal skrues ned.

Hvor mange vagter skal der til et bryllup?

Det afhænger af stedet, antallet af gæster, sluttidspunktet og de valgte ydelser, for eksempel valetparkering. Dit tilbud angiver det efter besigtigelsen, og appen viser intet standardtal; en side kan forklare, hvad der får bemandingen til at variere.

Hvordan beder brudeparret om valetparkering?

Med et spørgsmål i forespørgselsformularen, valetparkering ja eller nej, efterfulgt af det forventede antal biler. En side forklarer, hvordan du gør: hvor bilerne parkeres, hvor nøglerne opbevares, og hvordan de udleveres ved afgang. Betingelser og ansvar aftales i dit tilbud efter reglerne i dit land.

Hvordan forklarer jeg familierne, hvordan gavebordet bevogtes?

Med en side om posten, udgivet i CMS-artikler: hvornår vagten indtager sin plads, hvad vagten holder øje med, og hvem kassen med kuverterne afleveres til sidst på aftenen. Forespørgselsformularen indsamler navnet på den person, brudeparret har valgt.

Hvor viser jeg mine vagters påklædning?

På en side for sig, med billeder: mørkt jakkesæt, lys skjorte og en diskret fremtoning, så vagterne glider ind blandt gæsterne uden at stjæle opmærksomheden fra brudeparret. En anden påklædning til en fest i det fri? Familien skriver det i sin forespørgsel.

Kan tilbuddet på en fest betales i appen?

Nej. Der betales intet i appen, hverken depositum eller restbeløbet for aftenen. Familierne betaler dig som aftalt i dit tilbud; appen nøjes med at præsentere dine betingelser på en side.
Udvidelsesbutik
Kun besigtigelserne koster noget: de kræver Booking af aftaler, et tilvalg med Premium, som allerede er med i Pro. Gratis: Form til forespørgslerne, CMS-artikler til posterne og påklædningen, CMS-kontakt og CMS-kort til at markere de feststeder, hvor du arbejder.
Brudeparrets forespørgsel, besigtigelsen af stedet, hver post forklaret
Appen til dit vagthold ved bryllupper og private fester, udgivet i holdets navn hos Apple og Google og med webversion: familiernes forespørgsler, besigtigelser koblet til Google Calendar og hver post forklaret.