Én session, én booking: spaen helt for sig selv

Så snart en gæst booker, forsvinder sessionen fra appen for alle andre

Dine gæster vælger dato og derefter session, for eksempel kl. 18-20. Når bookingen er bekræftet, kan ingen andre tage sessionen, for der kan kun ligge én booking på hver tid; for en privat spa er det netop det, du sælger. Formularen spørger om det, du skal bruge for at gøre klar: antal personer, forventet ankomsttidspunkt, telefon, særlige ønsker. Både gæsten og du får en bekræftelse på e-mail.

Dine sessioner i tre indstillinger

For hver spa beskriver tre indstillinger i Booking af aftaler hele dagen, fra første bad til sidste.
  1. Sessionens længde bliver tidens længde

    Varer dine sessioner 2 timer? Så indstil tider på 2 timer, eller på halvanden time, hvis det er dit koncept. Længden indstilles i trin på 5 minutter og gælder for hele sektionen: hver spa tilbyder én sessionslængde.
  2. Tidsrum med plads til klargøring imellem

    Læg dagens tidsrum ind med luft imellem: kl. 10-12, kl. 12.30-14.30, kl. 15-17. De 30 minutter kan aldrig bookes: det er tiden til at gøre rent, skifte håndklæder og badekåber, tjekke vandet og få badet op på temperatur igen.
  3. Hvor langt frem, og hvor sent samme dag

    Bookinghorisonten åbner kalenderen 90 dage frem, så valentinsdag og nytårsaften bliver booket i god tid. Minimumsvarslet fastsætter sidste frist samme dag: med 3 timer kan sessionen kl. 20 ikke bookes efter kl. 17, og badet når at blive varmt.

Hverdagsaftener og hele lørdagen

En enkeltstående begivenhed i din Google Calendar fjerner sessionen fra appen

Indstil hver dag for sig: to aftensessioner tirsdag til fredag, fem sessioner fra kl. 10 til 22 om lørdagen, intet om mandagen, der er forbeholdt vedligeholdelse. Det, der gentager sig hver uge, indstiller du direkte i disse tidsrum. Dage, hvor vandet skiftes helt, lukkes på forhånd; sessioner, der allerede er booket den dag, bliver så aflyst, og hver berørt gæst får en e-mail. En reparation eller en eksklusiv booking, som du har aftalt over telefonen og skrevet ind i din Google Calendar, gør de sessioner, den overlapper, utilgængelige.

Det skal dine gæster vide, før de kommer

Det er inkluderet

Spabad, sauna, dampbad, håndklæder, badekåber, drikkevarer: den præcise liste over det, der venter dine gæster.

Det skal man have med

Badetøj, badesandaler og alt det, du ikke stiller til rådighed.

Stedets regler

Minimumsalder, brusebad før spabadet, intet glas ved kanten af karret og tidspunktet, hvor sessionen slutter.

Sådan kommer man ind

Adgang, parkering, hvor nøglen eller koden hentes, og rutevejledning fra kontaktsiden.

Tilvalg efter ønske

Parmassage, tapasbræt, fødselsdagspynt: gæsten beder om dem i bookingformularen, og du bekræfter over telefonen eller på e-mail.

Spaen i billeder

Spabadet, saunaen, aftenlyset: et galleri, der viser, hvad man booker.

Hvad koster en app til en privat spa?

En privat spa lever af sine sessioner, så den har brug for den native app og Booking af aftaler. Vælg Premium-pakken, og tilføj udvidelsen, eller vælg Pro-pakken, der indeholder den. Hosting af appen, opdateringer og notifikationer til dine gæster koster ikke ekstra: det er med i pakken.
Premium · webversion og native app$55 /md., faktureres årligt
Tilvalg med Premium: Booking af aftaler$15 /md.
Pro · booking af sessioner inkluderet$105 /md., faktureres årligt
Standard-pakken omfatter kun webversionen og har ingen booking. Udviklerkonti betaler du for sig, direkte til Apple og Google, og appen opkræver ikke betaling for nogen session.

Privat spa: seks spørgsmål, før du laver appen

Kan to par booke den samme session?

Nej. Der kan kun være én booking per tid: når det første par har booket kl. 20-22, vises sessionen ikke længere for andre. Det er det, der sikrer, at spaen forbliver privat. En vennegruppe booker sessionen én gang og skriver i formularen, hvor mange de kommer.

Hvordan får jeg tid til rengøring mellem to sessioner?

Ved at lægge dagens tidsrum med mellemrum. Med sessioner på 2 timer kan du for eksempel lægge kl. 14-16, kl. 16.30-18.30 og kl. 19-21: den halve time mellem to tidsrum bliver aldrig tilbudt. Der findes ingen indstilling for buffertid: det er opdelingen af tidsrummene, der skaber den, og du kan gøre pausen længere om lørdagen, når rengøringen tager længere tid.

Kan jeg tage betaling eller et depositum ved booking?

Nej: bookingen tager ikke imod nogen betaling, hverken for sessionen eller som depositum. Du tager betaling ved ankomst eller på den måde, du allerede bruger. Skriv dine betalings- og afbestillingsbetingelser på siden med stedets regler, så gæsten læser dem, før der bookes.

Kan jeg sælge gavekort i appen?

Nej, ikke via bookingen: Booking af aftaler sælger ingenting, hverken gavekort eller sessioner. Sælger du allerede gavekort på din hjemmeside, kan appen blot føre derhen fra en af sine sektioner. At sælge gavekort i en app i dit navn hører under GoodBarbers eCommerce-app, som er et separat produkt.

Hvad sker der, når en gæst aflyser?

Gæsten aflyser i appen eller via linket i sin bekræftelsesmail. Sessionen kan bookes igen, forsvinder fra din Google Calendar, og du får en e-mail om aflysningen. Er det dig, der aflyser, for eksempel fordi varmen er gået, er det gæsten, der får e-mailen.

To spaer på samme sted, en suite og en hytte: hvordan gør jeg?

Én bookingsektion per spa. Hver har sin egen sessionslængde, sine tidsrum, sine lukkedage og sin egen Google Calendar: suiten kan sælge sessioner på 2 timer, hytten sessioner på halvanden time. Gæsten vælger først spaen og derefter sessionen.
Udvidelsesbutik
Booking af aftaler håndterer sessionerne (et tilvalg til Premium, allerede med i Pro); Form modtager ønsker ud over de faste sessioner, som en hel dag til en polterabend. Kortet og kontaktsiden viser vej helt til døren. Er en session blevet ledig i aften? En push-notifikation giver dine gæster besked, og Geofencing sender en besked til dem, der kommer i nærheden af spaen.