Hver artist har sin kalender

Tryllekunstneren og ballonkunstneren har hver deres dage og deres jobs

I appen har hver af bureauets artister en bookingsektion, der er koblet til artistens Google Calendar. Freja, der er tryllekunstner, optræder onsdag eftermiddag og i weekenden; Mads, der laver ballondyr, kun i weekenden: hver sektion åbner kun på sin artists dage. Maskotten har også sin egen, for der findes kun ét kostume. Appen indsætter ingen køretid mellem to bookinger: fordel i stedet hver artists åbningstider efter de afstande, artisten kører. Kunden vælger artisten og derefter tidspunktet, blandt netop den artists ledige tider.

Kataloget over dine numre

Scenemagi til børnefødselsdage

Tre kvarter med tricks, hvor børnene kommer op og hjælper tryllekunstneren, med den anbefalede alder og den plads, der skal ryddes i stuen.

Close-up-magi til receptioner

Tryllekunstneren går fra gruppe til gruppe under velkomstdrinken, med kort og mønter lige for næsen af gæsterne: ingen scene, intet lydanlæg.

Ballondyr og ballonfigurer

Hund, sværd, krone eller blomst: siden fortæller, hvor mange børn ballonkunstneren når på en time, så kunden ved, om der skal en til.

Ansigtsmaling

Tiger, sommerfugl, superhelt: motiverne i billeder og de produkter, der bruges, til de forældre, der vil kende dem før festen.

Maskotten

En kort optræden, til lysene og billederne; siden minder om, at der skal være et rum, hvor underholderen kan klæde om, uden at børnene ser det.

Skattejagt med en underholder

Gåder og en skattekiste, der skal findes i haven eller i parken, for 6-12-årige, med en reserveleg, hvis det regner.

Book en artist til en fest

Formularen fortæller artisten, hvor turen går hen, for hvem, og hvor meget plads der er

Kunden åbner den valgte artists sektion og tager en ledig tid. Bookingformularen, der er den samme for alle dine artister, spørger om typen af arrangement, børnenes eller gæsternes alder og antal, adressen og det planlagte sted: stue, have, forsamlingshus. Kunden og bureauet får bekræftelsesmailen med svarene, og festen lægges ind i artistens Google Calendar, med adressen. Et minimumsvarsel på 48 timer før booking sikrer, at du ikke først aftenen før opdager næste dags børnefødselsdag.

Book en artist, eller bed om et tilbud

En artist til en fest bookes direkte; flere artister eller en hel dag går gennem en tilbudsforespørgsel.
Booking i appenTilbudsforespørgsel
En artist i en time kunden vælger artisten og derefter tidenmuligt, hvis kunden hellere vil skrive
Flere artister samme dagén booking per artist, uden forbindelse mellem dem én forespørgsel på hele programmet
En hel dagNej: tider i løbet af dagen 
Et firmaarrangementsjældent: virksomheden vil have et tilbud program, tidspunkter og antal børn i tilbuddet
Valget af artist af kunden, i listen over artisterforeslået af dig
Bekræftelsen automatisk e-mail til kunden og til bureauetdit tilbud, sendt af dig

Hvad koster appen til et bureau med artister?

I App Store og Google Play starter et bureaus app med Premium-pakken. Booking af artisterne lægges til som tilvalg; i Pro-pakken er den der allerede, sammen med to udvidelser, som erhvervskunderne har gavn af: Autentificering og Brugergrupper. Med Standard-pakken, som kun omfatter webversionen, har du kataloget og tilbudsforespørgslerne, men ingen booking.
Premium · bureauets apps til iPhone og Android, webversion inkluderet$55 /md., faktureres årligt
Artister, der kan bookes: tilvalget Booking af aftaler$15 /md.
Pro · booking, kundekonti og Brugergrupper inkluderet$105 /md., faktureres årligt
Den eneste udgift ud over GoodBarber: de to udviklerkonti, som bureauet selv opretter og betaler hos Apple og hos Google.

Bureauets spørgsmål, før appen bygges

Jeg har tolv artister: skal der så være tolv kalendere?

Ja: én bookingsektion per artist, hver forbundet med en Google Calendar, artistens egen eller en kalender, som bureauet opretter i artistens navn. Tryllekunstneren, der tilbyder 30 minutters close-up og en times show, har to sektioner koblet til den samme kalender: når en kunde booker showet, forsvinder close-up-tiderne i den time. Stylteløberen, der går ved butiksåbninger og kun arbejder efter tilbud, står i kataloget uden sektion.

En kunde vil have en tryllekunstner og en ansigtsmaler samme eftermiddag: hvad gør jeg?

Kunden kan booke begge, hver i sin sektion, men intet forbinder de to bookinger: det er op til dig at tjekke, at tiderne passer efter hinanden på samme adresse. Skal artisterne afløse hinanden, så send hellere kunden til tilbudsforespørgslen, og fastlæg selv rækkefølgen. Når tilbuddet er accepteret, skriver du hver optræden ind i den pågældende artists Google-kalender: artistens tider lukker i appen.

En artist har et job et andet sted: hvordan blokerer jeg artistens tider?

Artisten skriver jobbet ind i sin Google Calendar fra telefonen: de tider, begivenheden overlapper, forsvinder fra artistens sektion, uden om back office. Ved en fast aftale, for eksempel en workshop i en fritidsklub hver onsdag, er det sikreste at fjerne de timer fra åbningstiderne i artistens sektion. Ferie lægges ind som ekstraordinære lukkedage, dato for dato.

Hvordan åbner jeg decemberdatoerne allerede i september?

Med bookinghorisonten i hver sektion, antallet af dage, der er åbne på forhånd (op til 365): ved 120 dage ser en forælder, der åbner appen i starten af september, allerede lørdagene i december. Planlæg en push-notifikation til starten af september: »Decemberdatoerne er åbne«. Juletræsfester i virksomheder, ofte med flere artister, går gennem tilbudsforespørgslen.

Kan vi opkræve et depositum ved bookingen?

Nej. At booke en artist i appen trækker ingen penge, hverken depositum eller betaling. Kræver dine betingelser et depositum, så bed om det, når festen er bekræftet, for eksempel via bankoverførsel, og udgiv betingelserne i appen. Når en kunde melder fra, via appen eller den modtagne e-mail, bliver tiden ledig, begivenheden forsvinder fra artistens kalender, og bureauet får besked på e-mail.

Kan personaleforeningerne få deres eget område i appen?

Ja. Brugergrupper, kombineret med Autentificering, forbeholder en sektion til foreningens egne arrangører; Pro-pakken indeholder begge. De opretter en konto, du placerer dem i deres gruppe fra back office, og de finder sidste års program, de pakker, de allerede har fået tilbudt, og tilbudsformularen til juletræsfesten.

Hvor viser jeg videoen af hvert nummer?

I en videosektion, én video per nummer, med varighed og anbefalet alder i den tekst, der følger med. Ét minut er ofte nok: starten på tricket, publikums reaktion, bukket. Er der børn med, så film dem bagfra eller med forældrenes samtykke. Den forælder, der tøver mellem to tryllekunstnere, kan på den måde sammenligne deres videoer, før der bookes.
Hver artist sin kalender, hvert nummer sin video, hvert stort arrangement sit tilbud
GoodBarber laver appen til dit underholdningsbureau, til iOS, Android og nettet: artisternes kalendere, numrene på video, bookinger, tilbudsforespørgsler og et område til erhvervskunderne. Kontrakter, honorarer og fakturaer bliver i dine egne værktøjer.