Det, der bookes i appen, og det, der ikke behøver det

Klavertimen tirsdag kl. 17 ligger fast fra sæsonstart: ingen booker den hver uge. Appen tilbyder kun de timer, der stadig er ledige.
PrøvetimeErstatningstimeUgentlig time
For hvemden kommende elev eller en forældereleven, der missede sin timeeleven, der er tilmeldt hele sæsonen
Hvor den liggeri appen, på en ledig tidi appen, på en time, der stadig er ledigen time uden for de åbne tidsrum, som appen aldrig tilbyder
Hvem booker denforælderen, fra sin telefoneleven eller en forælderingen: tidspunktet ligger fast fra sæsonstart
Kan bookes i appen  Nej: intet at booke
Bekræftelse på e-mail til forælderen og skolen til familien og skoleningen: intet er booket

Prøvetimen, booket af forælderen

Én lærer, én ledig time, en kort formular: prøvetimen er booket

Hver lærer har sin egen bookingsektion med sit navn og sit instrument: »Klaver – Sofie«, »Guitar – Mikkel«. Forælderen vælger lærer og en ledig time og udfylder derefter formularen: barnets fornavn og alder, instrument, niveau, telefon. Skolen og forælderen får hver en bekræftelse på e-mail. Vågner barnet med feber, aflyser forælderen i appen eller via linket i e-mailen, og timen bliver ledig for en anden familie.

Kun hver lærers ledige timer er åbne

De faste elevers timer forbliver lukkede; resten åbner for prøvetimer og erstatningstimer

Åbningstiderne indstilles per ugedag, med flere tidsrum om dagen. Om tirsdagen åbner Sofie, der underviser i klaver, kun kl. 16.30-17 og kl. 18-20: fra kl. 17 til 18 er det Idas time, som appen aldrig tilbyder. Ved sæsonstart, eller når en elev skifter tidspunkt, justerer du tidsrummene. Tidernes længde fastsættes per sektion, 30 minutter hos Sofie, 45 hos Mikkel: en prøvetime varer altså lige så længe som en almindelig time. Luk skoleferierne som særlige lukkedage, og kræv et minimumsvarsel på 24 timer, så ingen erstatningstime lander samme morgen.

Google Calendar til det, der ændrer sig i løbet af året

Influenza, en dag som censor, en masterclass: begivenheden i kalenderen lukker de tider

Hver sektion er forbundet med lærerens Google Calendar. En morgen med influenza skriver læreren sit fravær ind fra telefonen, og så kan ingen booke den dag; er der allerede booket prøvetimer, aflyser læreren dem, og hver familie får en e-mail. En dag som censor eller en masterclass skrives ind på samme måde, som en enkeltstående begivenhed, og lukker de tider, den dækker. Den anden vej rundt lægges hver prøvetime eller erstatningstime, der bookes i appen, ind i lærerens kalender med barnets fornavn, alder og niveau i beskrivelsen.

AI til øvetiden og familiernes spørgsmål

Én anvendelse til eleven, én til forældrene, én til skolen, hver med sin pris.
Til at øve

Et ur til øvetiden og en tjekliste

Beskriv værktøjet i én sætning, som »et ur, der lægger ugens spillede minutter sammen« eller »listen over stykker, der skal øves, som man krydser af i løbet af ugen«, og AI Extension Builder føjer det til din app. Alt bliver på elevens telefon: et værktøj til eleven, ikke en opfølgning på fremskridt for læreren.
Gratis
Til at svare

Forældrenes spørgsmål før tilmelding

»Hvornår kan man begynde at spille violin?« »Skal vi købe et instrument allerede det første år?« Chatbot svarer ud fra dine artikler og begivenheder og angiver sine kilder, men booker ingen timer og erstatter ikke læreren, der har hørt barnet spille.
$35/måned
Til at udgive

Programmet til elevkoncerten, udgivet fra Claude eller ChatGPT

Med MCP, der allerede er installeret i din app, beder du Claude eller ChatGPT om at lægge elevkoncerten i slutningen af juni og elevernes rækkefølge ind i Agenda-sektionen og derefter give familierne besked. Assistenten viser dig begivenheden og beskeden og handler først, når du har sagt ja.
Inkluderet

Det finder familierne i skolens app

Øvevideoer efter niveau

Ugens skala eller en svær passage, filmet af læreren og sorteret efter niveau med CMS-videoer, så eleven kan se dem igen, før der øves.

Elevkoncerter og koncerter

Datoer for elevkoncerter, afslutningskoncerten og eksamener i Agenda-sektionen, med salens adresse og tidspunktet, hvor eleverne skal møde.

Lærerne og deres instrumenter

Én side per lærer: instrument, baggrund, de aldersgrupper, læreren underviser, og undervisningsdage.

Instrumentleje

Hvis du lejer violiner eller celloer ud til begyndere: størrelser, lejevilkår og aflevering ved sæsonens slutning, på en side, du opdaterer.

Årets kalender

Sæsonstart, ferier, dage uden undervisning: forældrene tjekker appen i stedet for at ringe og spørge, om der er undervisning 2. påskedag.

Ændringer i sidste øjeblik

Time flyttet, nyt lokale, elevkoncert rykket frem: en push-notifikation giver familierne besked, med det samme eller på det tidspunkt, du vælger.

Ofte stillede spørgsmål om en musikskoles app

En elev har time hver tirsdag kl. 17: skal eleven booke hver uge?

Nej: elevens time er ikke åben for booking i lærerens sektion, som kun tilbyder lærerens ledige timer. Familien skal ikke gøre noget, og ingen andre kan tage tirsdag kl. 17. Booking af aftaler opretter ikke tilbagevendende bookinger: udvidelsen bruges til timer uden for den faste uge, som prøvetimen, erstatningstimen eller timen før en eksamen.

Kan man booke holdundervisning eller en workshop i appen?

Nej: en tid tager kun imod én booking, hvilket passer til soloundervisning, men ikke til musikalsk legestue eller en workshop i kammermusik. Annoncer workshoppen i Agenda-sektionen, og saml tilmeldingerne ind med en Form-sektion: en e-mail giver dig besked ved hver tilmelding, og svarene kan eksporteres som CSV.

Hvem booker for et barn?

Forælderen, fra sin egen telefon: forælderen vælger lærer og tidspunkt, skriver barnets fornavn og alder og modtager bekræftelsen på e-mail, hvor linket gør det muligt at aflyse.

Kan prøvetimen foregå over video?

Ja, men appen opretter ikke videomødet: bookingen fastlægger tidspunktet, og læreren sender linket til mødet med sit sædvanlige værktøj. Et felt »fremmøde eller video« i formularen viser dig, hvilke familier der foretrækker skærmen.

Kan vi opkræve indmeldelse eller semesterbetaling i appen?

Nej: Booking af aftaler tager ikke imod betaling, hverken for prøvetimen eller erstatningstimen. Indmeldelse og semesterbetaling klares som i dag, på kontoret eller via bankoverførsel; appen booker de ledige timer og holder familierne informeret.

Hvad koster en app til en musikskole?

At udgive appen i App Store og Google Play kræver Premium-pakken, webversionen inklusive. Booking af aftaler er et tilvalg til Premium, inkluderet i Pro-pakken og ikke en del af Standard-pakken, som kun laver webversionen. AI Extension Builder og Form er gratis; udviklerkonti betales for sig, til Apple og Google.