Fra familiens forespørgsel til det første besøg

Det første skridt kommer ofte fra en søn eller en datter, den dag forælderen ikke længere kan bære sine indkøb. Appen guider den pårørende helt frem til hjælperens første besøg.
  1. Forespørgslen via en formular

    Den pårørende krydser den ønskede hjælp af, rengøring, indkøb, måltider eller hjælp til at komme op, og angiver derefter dagene, forælderens adresse og den person, der skal ringes tilbage til. Ingen spørgsmål om helbred: det, personen ikke længere klarer selv, er nok til at forberede besøget. Så snart forespørgslen er sendt, lander den i din indbakke, og back office gemmer en kopi.
  2. Vurderingsbesøget, booket online

    Derefter vælger den pårørende tidspunktet for besøget i hjemmet, en time med din koordinator, en dag, hvor den pårørende selv kan være der, eller hvor en nabo kan lukke op. På stedet ser koordinatoren boligen og personens vaner og foreslår derefter en plan.
  3. Planen og derefter det første besøg

    Dage og tidspunkter aftales ved besøget, for eksempel mandag, onsdag og fredag kl. 9-10.30, med hjælperens fornavn. Du lægger planen i dit sædvanlige værktøj, ikke i appen. Den første morgen ved den, der får hjælp, allerede, hvem der ringer på.

En pårørende booker vurderingsbesøget

En time i hjemmet, en dag hvor familien kan være til stede

Sektionen »Vurderingsbesøg« er forbundet med din koordinators Google Calendar med tider på en time. Mellem to hjem kører koordinatoren og skriver sine noter: åbn adskilte tidsrum, kl. 9-10, kl. 11-12 og kl. 14-15. Bookingformularen spørger om navn og adresse på den, der skal have hjælp, koden til døren og den pårørendes telefonnummer; den pårørende og firmaet får en bekræftelse på e-mail. Et minimumsvarsel på 48 timer giver tid til at ringe til familien, før man kører ud. Skal besøget flyttes, aflyser familien fra sin e-mail og tager et andet tidspunkt.

Hjælpen, du tilbyder, forklaret punkt for punkt

Rengøring

Gulve, støv, køkken, badeværelse, vasketøj og sengetøj: den daglige rengøring, sammen med det, dine hjælpere ikke gør, som vinduer i højden.

Indkøb

Med listen, der blev dikteret dagen før, eller sammen med personen ned i butikken; kvitteringen og byttepengene afleveres, når man kommer hjem.

Måltider

Frokosten lavet på stedet efter personens smag og familiens ønsker og aftensmaden stillet i køleskabet.

Hjælp til at komme op

At stå op, vaske sig, klæde sig på og spise morgenmad: et besøg mellem kl. 8 og 10, på et tidspunkt, der følger personens rytme.

Selskab

En snak, et spil kort, avisen læst højt, en gåtur hen til bænken på pladsen: så eftermiddagene føles mindre lange.

Det, familien gør i appen, og det, den aftaler med dig

Forespørgsler og meddelelser går gennem appen; hverdagen for den, der får hjælp, aftales mundtligt med dit firma.
I appenMed firmaet
Forespørgslen om hjælp Form: hjælp, dage, tidspunkter, person at ringe tilDit opkald for at afklare behovet
Vurderingsbesøget Booket af en pårørende, en time i hjemmetForetaget af koordinatoren hjemme hos den, der skal have hjælp
Den faste planIntet at booke, hverken hver uge eller hver måned Dage, tidspunkter og hjælper fastlagt ved besøget
Sommerens afløsere Annonceret til alle familier med en notifikation Afløserens fornavn, givet over telefonen
BetalingenIngen: appen opkræver intet Din faktura, betalt som i dag
SygeplejeNej: hverken forespørgsel eller bookingNej: en sygeplejerske eller et sygeplejetilbud

Appen til et hjemmehjælpsfirma i syv spørgsmål

Sønnen bor i den anden ende af landet: kan han ordne det hele fra appen?

Næsten det hele. Han sender forespørgslen med sin mors adresse og sit eget nummer og booker derefter besøget en dag, hvor han kan køre derover; bekræftelsen lander i hans indbakke. Send dine meddelelser til alle appens brugere frem for til et geografisk område: installeret på hans telefon giver appen ham besked, dér hvor han bor.

Skal familien booke hvert af ugens besøg?

Nej. De tre ugentlige besøg besluttes ved vurderingsbesøget og lægges derefter ind i din planlægning; ingen booking gentages fra uge til uge. En side i appen fortæller, hvem man ringer til for at flytte et besøg, og hvor lang tid i forvejen.

Hvilke oplysninger om den, der får hjælp, må appen spørge om?

Kun det nødvendige: opgaver, dage, adresse og den person, der skal ringes tilbage til. At en ældre har brug for hjælp i hverdagen, fortæller i sig selv noget om helbredet, så betragt svarene som helbredsoplysninger, som GDPR giver en særlig status. Efter GoodBarbers vilkår er det dig, der vurderer, om tjenesten passer til de regler, dit firma er omfattet af. Stiller reglerne krav om en certificeret løsning, så opbevar disse oplysninger i dit certificerede værktøj; en sektion i appen kan henvise dertil. Og formularen spørger hverken om sygdomme, medicin eller lægepapirer.

Hvordan fortæller jeg familierne om sommerens afløsere?

Sidst i juni planlægger du en push-notifikation til alle familier: »I sommer holder vores hjælpere ferie på skift; vi ringer til jer og præsenterer afløseren.« Fornavnet gives derefter over telefonen: appen sender ingen notifikation til en enkelt familie. Siden om teamet viser fornavn og billede af de hjælpere, der har sagt ja til det, så det nye ansigt ikke er helt ukendt.

Familier spørger efter hjemmesygepleje: hvad svarer jeg?

At det ikke er dit firmas opgave. Sygepleje hører under en sygeplejerske efter reglerne i dit land, og familien sørger selv for den. Skriv på siden for hver form for hjælp, hvad dine hjælpere gør, og hvad de ikke gør; forespørgselsformularen har i øvrigt ikke noget felt til sygepleje.

Kan man oplyse om mulige tilskud i appen?

Nævn hellere ingen, og heller ingen beløb: tilskud, betingelser og de instanser, der udbetaler dem, varierer fra land til land og ændrer sig. En side kan fortælle, hvor man kan få mere at vide, og tilbyde at tale om det under vurderingsbesøget. Appen beregner ikke, hvad hjælpen vil koste familien.

Kan familierne betale for hjælpetimerne i appen?

Nej: hverken timerne, vurderingsbesøget eller et forskud. Du fakturerer som i dag, for eksempel månedligt, og familien betaler på den måde, I har aftalt. En side kan forklare, hvordan man læser din faktura.
En forespørgsel, et besøg og derefter din plan: hjælpen begynder i appen og fortsætter med dig
En forespørgsel uden spørgsmål om helbred, vurderingsbesøget booket i koordinatorens kalender, hjælpen beskrevet, teamet præsenteret og sommerens meddelelser: GoodBarber lægger dit firmas app i App Store og Google Play og gør den tilgængelig på nettet, helt uden kode.